In base al testo Unico sulla Privacy, in vigore dal 1 gennaio di quest’anno, è necessario compilare un documento programmatico sulla sicurezza dei dati. Ma solo nel caso in cui il titolare del trattamento abbia trattato i dati con mezzi elettronici. Per quest’anno la scadenza è il 30 giugno 2004. In futuro, il documento dovrà essere aggiornato entro il 31 marzo di ogni anno (art. 34 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196, “Testo Unico sulla Privacy”, e punto 19 dell’allegato B).
La compilazione, e- per il futuro- l’aggiornamento del "documento programmatico sulla sicurezza dei dati personali" servono ad elencare tutti le misure poste in essere per evitare rischi di rottura di riservatezza dei dati personali. Ciò vale per il trattamento su supporti informatici. Le linee guida per la stesura del documento sono consultabili al link indicato alla fine di questo articolo e sono tratte dalla Banca Dati on line Giofil/ANMVI. Il Documento va conservato nell'unità produttiva, per essere esibito a richiesta degli Organi di Controllo.
Ricordo infine che , in base al Testo Unico sulla Privacy, i medici veterinari sono tenuti all'informativa, scritta o orale, in caso si trattino i dati solo per obblighi di legge (es. fatturazione, mod. 12, certificato di buona salute o di morte ecc.). In caso i dati vengano utilizzati anche per altri scopi (es. mailing, schede cliniche ecc.) è necessario il consenso scritto con registrazione di coloro dai quali è stato ottenuto. Inoltre sono necessari alcuni adempimenti di sicurezza per chi tratta i dati su supporti informatici (password, conservazione di copie di sicurezza degli archivi e loro protezione ecc.).
GIORGIO NERI
