Scarico massivo, attivata la funzione semplificata

E' attiva nel Sistema informativo Nazionale della Farmacosorveglianza la funzione semplificata per l'allineamento delle giacenze di medicinali veterinari. Una interfaccia ad hoc semplifica il  processo di scarico semestrale. Istruzioni operative.

È attiva in Vet Info la funzionalità “Allineamento giacenze in scorta struttura”. Come anticipato dal Ministero della Salute nelle faq del 22 maggio è stata semplificata la funzionalità relativa all’allineamento della giacenza delle scorte delle strutture sanitarie di cura degli animali e del medico veterinario nell’esercizio dell’attività zooiatrica. La funzionalità ha lo scopo di consentire il controllo della giacenza delle scorte e il suo allineamento entro le tempistiche semestrali previste dal decreto legislativo 218/2023.

Istruzioni operative
Nella colonna Q.tà a Sistema viene riportata, per ogni farmaco, la giacenza che risulta a sistema.
Nella colonna Confezioni integre vanno digitate, per ogni farmaco, le confezioni integre presenti in scorta al momento delle dichiarazione che pertanto non vanno scaricate.
Per confezione integra si intende una confezione chiusa il cui contenuto non è stato utilizzato, per cui le confezioni aperte e parzialmente utilizzate non devono essere dichiarate.

Esempi:
-Se un farmaco non è più disponibile, indicare 0 (zero)
-Se si dispone di 1 sola confezione aperta e iniziata, indicare 0 (zero)
-Se si dispone di 2 confezioni, una intera e una iniziata, indicare 1
Il sistema permette altresì di lasciare invariato il quantitativo di farmaco in giacenza, qualora non sia stato utilizzato o nel caso in cui gli scarichi vengano gestiti in maniera puntuale attraverso il registro di carico/scarico. Per confermare tale giacenza, come risulta da sistema in termini di quantitativo e unità di misura, l’istruzione è di non dichiarare nulla lasciando il campo vuoto.
Per azzerare più valori contemporaneamente, selezionare le righe di interesse e premere sul pulsante Azzera Selezionati con Flag.
Dopo avere indicato correttamente tutte le giacenze, premere il pulsante PROSEGUI per procedere con la conferma dei dati inseriti.

Una novità introdotta dal Dlvo 218/2023- L'obbligo di aggiornare, con cadenza semestrale le giacenze delle scorte è una novità introdotta dal nuovo decreto legislativo 218/2023, in vigore dal 18 gennaio 2024. L'aggiornamento, che consiste in un allineamento dei medicinali a sistema con la giacenza reale, viene richiesta "entro" il quinto giorno del primo mese successivo a ciascun semestre.

Obiettivo dell'allineamento- L'allineamento delle giacenze consente un maggior efficientamento dei controlli ufficiali, che sono sempre più mirati alle situazioni di effettivo rischio. Il Ministero della Salute ha già fatto presente -con la circolare del 12 gennaio scorso- che "la presenza a sistema di un determinato quantitativo di medicinale come scorta, non allineato con la giacenza reale a seguito di un suo utilizzo, potrebbe rappresentare un elemento di orientamento per i controlli ufficiali”.